Excellence Expert российская компания экспертов в области операционного и управленческого консалтинга в сфере горнодобывающей и тяжелой промышленности.
Периметр деятельности Excellence Expert включает в себя проекты по операционной трансформации; функциональной трансформации направлений ремонтов, снабжения, управления цепями поставок, логистики, коммерческой деятельности, HR; цифровизации процессов и сопровождение M&A сделок. За несколько лет существования поддержка команды Excellence Expert, объединившей в себе выходцев из BIG 3, BIG 4, а также из компаний-лидеров тяжелой промышленности, принесла клиентам 17+ миллиардов рублей подтвержденных экономических эффектов.
Текущий портфель проектов Excellence Expert активно расширяется, в связи с чем компания открывает поиск ассистента команд , который станет ключевым сотрудником в части операционного администрирования и поддержки команд front- и back-офиса.
Формат работы: гибридный с преобладанием удаленной работы.
Функционал:
Работа в команде со старшим ассистентом в периметре операционной админ. поддержки:
- Помощь в организации встреч: согласование времени с участниками, работа с календарями, протоколирование звонков
- Логистическая поддержка сотрудников проектных команд: поиск предложений по отелям/билетам, помощь с покупкой и оформлением отчетных документов
- Выполнение поручений руководителей проектов
- Сопровождение онбординга новых сотрудников в части организации доступов в системы, контроля настройки и выдачи техники и велкомпака (организация отправки в нужный регион при необходимости)
- Помощь в организации выездных мероприятий HR-блока (лекции и кейс-чемпионаты, ярмарки вакансий, конференции и др.)
- Работа с контрагентами по закупкам: помощь с оформлением конкурентных листов, получением счетов на оплату, работа с закрывающими документами
- Организация вручения подарков сотрудникам и клиентам на личные и профессиональные праздники: логистика, отправка, подтверждение получения
Требуемые навыки и опыт:
- Опыт работы в роли ассистента команды/ассистента проекта в корпоративной среде от 3-х лет , релевантный опыт работы в консалтинговых компаниях/стартапах будет являться существенным преимуществом
- Знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная коммуникация, системность
- Понимание процессов закупочной деятельности, опыт работы с контрагентами
- Высокий уровень автономности
- Навык расстановки приоритетов в условиях многозадачности
- Высокий уровень коммуникаций способность адаптировать стиль под собеседника
- Продвинутый уровень владения Excel, Word и Power Point
Что готова дать компания:
- Высокая конкурентная з/п (оклад + квартальные бонусы) обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта
- Социальный пакет: широкая программа ДМС, включающая покрытие стоматологии и дополнительный депозит на плановое или оперативное лечение, полис ВЗР; компенсация занятий спортом
- Корпоративное обучение (внутренние и внешние тренинги)
- Выездные тимбилдинги
- Открытая корпоративная культура